Vous connaissez ce moment où un client vous envoie un fichier Excel avec des absences oubliées… juste après que vous ayez finalisé presque toutes les fiches de paie. Chaque mois, c’est la même histoire : des centaines d’e-mails à traiter, des documents à vérifier, des erreurs à corriger. Et quand 15 clients vous envoient leurs éléments variables le même jour… la to-do s’allonge, et les nuits raccourcissent.
Imaginez pouvoir gérer tout cela sans stress, sans allers-retours, sans ressaisie et sans e-mails interminables. Une collecte des éléments variables enfin simple, fluide et sécurisée.
Grâce au portail entreprise YeapPaye, vous centralisez toutes les informations, sécurisez vos échanges et gagnez un temps précieux chaque mois.
Découvrez les 5 réflexes à adopter pour fluidifier vos échanges avec vos clients :
1 – Optez pour la collecte digitale des éléments variables
Fini les e-mails multiples et les pièces jointes perdues.
Avec le portail entreprise YeapPaye :
- Vos clients saisissent directement leurs variables sur la plateforme.
- Les grilles sont pré-formatées pour éviter les erreurs de saisie.
- Les données sont centralisées et prêtes à être intégrées en paie.
Bénéfice : un gain de temps immédiat et des données fiables dès la première saisie.
2 – Partagez facilement le portail avec vos interlocuteurs paie
Chaque client a ses spécificités, et vous gardez le contrôle :
- Donnez accès à une liste toujours à jour des salariés actifs, des entrées, sorties et absences, historique des variables de paie
Vous validez les grilles, gardez la main sur la cohérence, et assurez la traçabilité de chaque saisie.
Bénéfice : moins d’allers-retours, plus de clarté et une communication simplifiée.
3 – Sécurisez vos échanges avec une plateforme en ligne
YeapPaye vous offre une plateforme fiable et conforme :
- Accessible 24h/24 et 7j/7, depuis Mac ou PC, via un simple navigateur.
- Données hébergées en France, synchronisation instantanée et respect du RGPD.
Fini les fichiers Excel non protégés et les mails égarés.
Bénéfice : des échanges sécurisés et centralisés pour tous vos clients.
4 – Centralisez les informations de vos salariés en temps réel
Les fichiers peuvent vite devenir obsolètes.
Avec YeapPaye, vos données RH sont toujours à jour :
- Donnez accès à une liste toujours à jour des salariés actifs, des entrées, sorties et absences.
- Vos clients peuvent également saisir directement les absences, en complément des éléments variables de paie (EVP).
Bénéfice : un suivi précis et un pilotage fluide de la paie.
5 – Simplifiez la mise à disposition des bulletins et états post-paie
- Bulletins clarifiés, tableau des charges, journal des salaires, état des réductions patronales… tout est accessible en ligne.
- Vos clients peuvent accéder et télécharger leurs documents en toute autonomie, sans avoir besoin de vous solliciter.
Bénéfice : moins de paperasse, plus de temps pour le conseil et la relation client.
Avec le portail entreprise YeapPaye, la paie devient plus fluide, plus collaborative et surtout plus sereine. Moins d’emails, moins d’erreurs, plus d’efficacité.
Participez à l’un de nos prochains webinaires avec nos experts pour découvrir YeapPaye en action.
