Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous participez au suivi administratif des collaborateurs et contribuez au bon fonctionnement des processus RH de l’entreprise.
Rôle
L’Assistant RH participe à la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers collaborateurs, vérification des documents administratifs et suivi des données dans le SIRH (Lucca).
Il contribue également au processus de recrutement (tri des candidatures, participation aux entretiens, suivi des candidats) et participe à l’organisation d’événements internes.
Mission
1. Administration du personnel
- Mise à jour et gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs, attestations, etc.)
- Uniformisation et optimisation du classement des dossiers (numériques et/ou physiques)
- Vérification de la conformité des documents administratifs
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding)
- Mise à jour et développement du suivi administratif du SIRH (Lucca)
- Mise à jour des données collaborateurs dans le SIRH
2. Participation aux recrutements
- Recherche de profils, tri et présélection des candidatures
- Participation aux entretiens (prise de notes, grille d’évaluation)
- Suivi des candidatures et réponses aux candidats
3. Participation à la préparation d’un événement interne (Team Building)
- Aide à l’organisation logistique (recherche de prestataires, devis, coordination)
- Participation à la planification des activités
Profil recherché
Diplôme(s)
Étudiant(e) en formation RH
Expérience(s)
De Bac+2 à Bac+5
Savoir être
- À l’aise avec les outils bureautiques
- Sens de l’écoute et bon relationnel
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’analyse
- Adaptabilité et esprit d’équipe
- Une première expérience RH est un plus, mais pas indispensable
Processus de recrutement
Chez Yeap, on valorise votre temps et on aime aller droit au but !
Un entretien, pour nous, ce n’est pas un formulaire à remplir ni une série de tests interminables. Il s’agit plutôt d’un moment à vivre, à ressentir… et surtout à partager. Ici, pas de processus qui s’étale sur un mois avec des dizaines de rencontres.
Chez Yeap, tout se joue en un seul rendez-vous convivial : vous, le responsable du service et notre Directrice des Ressources Humaines. Le but ? Échanger, se découvrir et partager vos idées dans un cadre simple, authentique et humain.
Après ce moment d’échange, nous nous engageons à vous donner un retour sous 7 jours. Et en réalité… souvent, vous n’avez même pas besoin d’attendre si longtemps ! Chez Yeap, on aime la réactivité : si une décision peut être prise plus tôt, vous le saurez immédiatement.
Pourquoi cette rapidité ? Parce que votre temps a de la valeur, et que nous croyons qu’un processus clair et fluide commence par des réponses transparentes et rapides. Pas de suspens inutile, pas de “on vous rappelle bientôt” qui traîne… juste un retour honnête et constructif pour que vous puissiez avancer sereinement, quelle que soit la suite.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Yeap, c’est intégrer une entreprise technologique indépendante, portée par une forte exigence de qualité et un esprit d’équipe.
Ce stage vous permettra de découvrir le rôle des ressources humaines au quotidien : suivi administratif des collaborateurs, participation aux recrutements et contribution à la vie interne de l’entreprise.
Vous travaillerez directement avec la Directrice RH et participerez à des missions variées, avec une vision concrète du fonctionnement RH dans une entreprise technologique.
Chez Yeap, nous considérons que l’apprentissage passe avant tout par la pratique et la participation active aux projets.
