Bonjour, je suis Virginie, gestionnaire de paye au sein de Fifty Bees depuis bientôt 8 ans.
Bonjour, je suis Fanny, gestionnaire de paye chez Fifty Bees depuis 11 ans, et dans la vie depuis une vingtaine d’années. Aujourd’hui, nous vous partageons notre expérience avec Yeap.
Vous avez migré la totalité de vos dossiers sur Yeap. Pourriez-vous nous raconter la migration vers YeapPaye ?
Nous sommes, au sein du service social chez Fifty Bees, une dizaine de gestionnaires de paye. Nous avons décidé de passer chez Yeap pour nos payes. Ça a été toute une organisation. Dans un premier temps, l’année dernière, nous avons décidé de faire ce qui était “Structure de l’organisation” (qui comprend l’arborescence des dossiers et des droits d’accès) pour avoir une ébauche, et puis commencer à travailler un petit peu sur Yeap. Et cette année, en 2025, nous sommes réellement passés dans la “reprise des payes”. Et nous l’avons fait entre janvier et octobre.
Chaque gestionnaire de paye a organisé le passage de ses dossiers. Du mois de janvier jusqu’à juillet / août. Et ensuite, nous avons décidé de mettre d’autres actions en place pour, dans la dernière ligne droite, pouvoir migrer tous les dossiers. Chacun a géré, en fonction de son travail et de sa personnalité, le passage sur Yeap. C’était un sacré défi à relever !
Il y avait un petit peu de travail à faire, mais comme tout changement de logiciel de paye. Il a ainsi fallu reprendre tout ce qui était “Salariés” et “Paye”. Nous étions en octobre, alors il fallait reprendre dix mois de paye. Nous avons également repris des cumuls, parce que Yeap nous laisse la possibilité de reprendre les payes par cumul. Donc chacun a travaillé à sa façon et avec ses envies.
Pourriez-vous revenir sur vos débuts avec Yeap, les différentes étapes qui ont marqué la prise en main ?
J’ai eu la chance de pouvoir participer aux Roadshow et aux BAL mis en place par Yeap depuis quelques années, ce qui a permis de voir le logiciel et de pouvoir en même temps travailler avec les équipes de Yeap pour répondre parfois à leurs interrogations sur le métier pur de la paye. C’était très intéressant parce que l’on a pu toucher de très près, et dès le départ, à la construction du logiciel. On ne pouvait pas s’imaginer tout ce qui est demandé ou tout ce qui est attendu pour réaliser un logiciel conforme.
C’est énormément de travail et c’était en même temps très important pour nous pour vraiment positionner nos attentes, également celles des autres entreprises qui participaient avec nous. On a pu beaucoup échanger. D’ailleurs, ce qui a pu nous aider à créer nos dossiers, c’est la YeapSchool qui, par ses petits outils et tout son principe, nous donne des réponses à nos interrogations.
Pour ma part, la YeapSchool m’a permis de me conforter dans le paramétrage des entreprises et des salariés, au départ de la prise en main du logiciel. Puis ensuite, quand j’avais besoin d’avoir plus de précision ou de savoir comment fonctionnait un paramétrage, j’ai pu aller visionner des documents, mis à notre disposition pour pouvoir nous rassurer dans la prise en main du logiciel. Et c’est extrêmement intuitif et intéressant.
Moi, j’ai toujours comparé au départ ce logiciel à un jeu, avec des réussites à chaque fois que j’arrivais à passer des paliers.
Quelles sont les fonctionnalités de YeapPaye qui vous aident au quotidien ?
Au sein du cabinet, je crée les établissements qui veulent nous confier leur social. Ainsi que les reprises de dossiers.
Et Yeap, c’est du bonheur, parce que grâce aux DSN ou simplement au numéro de siren de l’entreprise, on peut faire remonter toutes les données qui sont en plus validées par les organismes publics comme l’URSSAF ou autres.
C’est aussi très agréable pour les fiches de paramétrage, puisque les taux sont renseignés, la répartition se fait super bien. Il y a les fichiers de virement qui se font assez facilement aussi. On passe par les grilles des EVP pour saisir ce que l’on doit mettre sur le bulletin. Je trouve ça top aussi. On peut paramétrer des rubriques comme on veut, même si l’on a encore des progrès à faire de ce côté-là. Mais ça, c’est plus de notre côté où l’on doit travailler à “comment paramétrer une rubrique”.
Il y a plein de choses intéressantes. En fait, toutes les cotisations qui sont obligatoires et légales aujourd’hui, elles sont sécurisées par le logiciel. En effet, puisque les données sont réelles et mises à jour, on sait exactement où on en est, et on ne doute pas de la valeur d’un taux ou d’un nombre d’effectifs, qui pourraient vraiment avoir des conséquences importantes pour le paiement des charges ou des cotisations, qu’on ferait payer en supplément aussi bien aux salariés qu’à l’entreprise.
Qu’est-ce que Yeap a changé dans votre façon de travailler ?
Avec notre ancien logiciel de paie, il fallait compter une bonne journée ou peut-être une demi-journée pour créer un dossier. Aujourd’hui, en 30 minutes avec Yeap, on peut intégrer un dossier dans le logiciel. Donc c’est vraiment un gain de temps énorme. Yeap nous offre aussi la possibilité d’ouvrir des portails pour les entreprises où on va pouvoir mettre à disposition des documents pour les clients. Ils peuvent ainsi aller les chercher quand ils le souhaitent. Donc ça nous ouvre d’autres possibilités. Et ça leur laisse aussi la possibilité de saisir leurs variables de paie s’ils le souhaitent. Finalement, ce sont plein de petites fonctionnalités comme ça, que nous n’avions pas dans notre ancien logiciel.
On parle beaucoup d’outils et de fonctionnalités, mais il y a aussi les Yeapers derrière…
Le plus de Yeap, c’est aussi l’échange que l’on peut avoir avec les équipes et aussi le panel des gestionnaires, des techniciens de Yeap qui peuvent intervenir sur tous les domaines, qu’ils soient techniques ou techniques de la paie ou techniques informatiques. Et on a toujours une réponse rapide.
Ce qui est très intéressant, il n’y a pas d’attente par rapport à la structure de l’entreprise ou le nombre de gestionnaires que l’on peut représenter. Tout le monde est réactif à nos demandes et ça c’est vraiment essentiel pour notre travail puisque la paie, la priorité c’est qu’elle soit faite juste et rapidement. On se sent à l’écoute et on se sent soutenus dans notre travail, dans les demandes qu’on fait.
Si tous les gestionnaires de paie ne devaient retenir qu’une chose de votre retour d’expérience ?
Le passage de nos dossiers sur Yeap nous a permis de faire un audit sur notre travail, sur tous nos dossiers. Et on s’est rendu compte que l’on était de bons gestionnaires de paie et nous sommes persuadées qu’avec l’évolution de cet outil, Yeap nous permettra de devenir d’EXCELLENTS gestionnaires de paie. J’en suis persuadée.
YeapPaye est un outil qui nous apportera plein de choses, qui complètera notre formation et qui nous permettra de nous vérifier sur nos interrogations. Il nous apportera du confort déjà, du confort dans le légal, dans le conventionnel. Et encore une fois, cela va nous permettre de gagner du temps parce que nous n’aurons plus l’obligation d’aller le vérifier – même si l’on gardera tout de même un œil dessus, évidemment !
Mais le logiciel, lui, sera normalement toujours à jour et nous permettra de réaliser un travail propre.
