Fonctionnalités
YeapPaye : la paie paramétrée, produite et exploitée sans friction
YeapPaye est un logiciel de gestion de la paie conçu pour couvrir l’intégralité du cycle de paie, de la préparation des données à leur exploitation, en passant par le calcul, le paiement et le déclaratif.
Ses fonctionnalités s’organisent selon une logique métier claire — paramétrer, préparer, produire, exploiter — et s’appuient sur des innovations de conception qui renforcent la fiabilité, la traçabilité et l’évolutivité de la paie.
Structurer la paie :
un socle légal et conventionnel modélisé,
prêt à s’adapter
La phase de paramétrage est déterminante pour sécuriser la paie en amont.
Un paramétrage clair, structuré et évolutif est la condition d’une production fiable dans le temps.
YeapPaye propose un socle de paramétrage conçu pour absorber la complexité légale, conventionnelle et métier sans dépendance au développement.
Gestion multi-dossiers, sociétés et établissements
YeapPaye permet la gestion de dossiers multi-sociétés et multi-établissements, avec un paramétrage centralisé et cohérent. Cette organisation facilite la prise en charge des environnements complexes, tout en garantissant l’homogénéité des règles appliquées.
Bénéfice métier : homogénéité des pratiques, réduction des erreurs de paramétrage, industrialisation de la production de paie.
Temps de travail, classifications et conventions
YeapPaye gère les différents types de temps de travail (heures, forfaits, situations spécifiques) ainsi que les classifications et minima conventionnels.
Les règles s’appliquent selon les contextes réels du salarié et de l’entreprise. La paie s’adapte à la réalité du terrain.
YeapModel, console de modélisation du moteur de paie
Au coeur de YeapPaye, YeapModel est une console de modélisation dans laquelle sont décrites les règles légales, conventionnelles et métier qui structurent la paie : formules de calcul, conditions d’application, dépendances entre règles, évolutions réglementaires et écrans contextuels.
Imaginée et pilotée par des experts de la paie, YeapModel permet à YeapPaye d’exécuter des calculs fiables, contextualisés et évolutifs, sans développement spécifique pour les utilisateurs.
En séparant la logique de modélisation de l’exécution de la paie, Yeap renforce la conformité, l’agilité et la capacité d’évolution du produit.
Conformité conventionnelle synchronisée
YeapModel est connectée aux API Lefebvre Dalloz, assurant une mise à jour structurée des conventions collectives : classifications, minima conventionnels, règles d’absence, conditions de maintien des absences sécurité sociale, etc.
Ceci n’est pas une simple récupération de données, l’API se déverse dans YeapModel (notre console technique) où une intelligence détecte les destinataires des données (Idcc, statuts…) et les redistribuent dynamiquement dans YeapPaye.
Cette interopérabilité réduit les risques d’oubli ou d’erreur d’interprétation et garantit une application cohérente des règles conventionnelles dans la paie.
Règles dynamiques par population
Là où la plupart des logiciels fonctionnent avec des profils de paie souvent figés, obligeant le gestionnaire de paie à une veille et une maintenance complexe, YeapPaye intègre une logique calculatoire selon des populations dynamiques (multicritères). Les bonnes règles s’appliquent automatiquement au contexte :
- primes,
- absences,
- cotisations,
- spécificités contractuelles ou conventionnelles.
Cette approche évite les paramètres figés et les contournements manuels. La règle suit la population, même lorsque les situations évoluent. La paie gagne en souplesse, sans perdre en rigueur.
Personnalisation des spécificités de paie
Grâce à un langage no code inspiré d’Excel, les utilisateurs habilités peuvent personnaliser les rubriques de paie, règles et formules directement dans le logiciel. La personnalisation devient plus rapide, plus lisible et durable dans le temps, sans développement spécifique. Dupliquer les règles existantes, adapter les paramètres, affecter ou exclure des bonnes populations… chaque rubrique de paie est documentée et justifiée pour garantir fiabilité et traçabilité des paramétrages spécifiques.
La personnalisation ne fragilise plus la paie.
Elle est intégrée et tracée.
Préproduction
Préparer la paie,
sécuriser les données avant le calcul
La qualité de la paie se joue avant la production des bulletins de paie.
Yeap consacre une part essentielle de ses fonctionnalités à la préparation et à la fiabilisation des données,
afin de limiter les erreurs et les corrections tardives.
Portail entreprise : collecte structurée des données de paie
Le Portail entreprise Yeap permet de centraliser l’ensemble des informations nécessaires à la production de la paye : éléments variables de paie (EVP), absences et congés, justificatifs, informations contractuelles et RH.
Simple, pour les utilisateurs
Structurée, pour le gestionnaire de paie
Sécurisée, pour les données sociales
Chaque donnée est tracée et horodatée.
Les échanges par email ou fichiers dispersés disparaissent au profit d’un espace unique, maîtrisé et collaboratif.
Vestibule : contrôler avant de produire
Le Vestibule est une fonctionnalité innovante de YeapPaye. Il agit comme une zone de contrôle en amont de la production, permettant de détecter les incohérences, identifier les données manquantes, alerter sur les anomalies, corriger avant le calcul.
Cette étape transforme la préproduction en véritable filet de sécurité.
La paye n’est plus corrigée après coup : elle est sécurisée avant d’être produite.
Gestion des salariés et des emplois
La dissociation entre l’individu et l’emploi permet de gérer précisément les entrées, sorties, évolutions contractuelles et successions d’emplois.
Les données sont historisées afin de préserver la cohérence des calculs et des déclarations dans le temps.
Collecte des éléments variables de paie
Les Éléments Variables de Paie (EVP) peuvent être saisis dans des grilles personnalisées, importés ou intégrés via API. À tout moment, saisissez de manière anticipée vos EVP mensuelles, acomptes, bulletins complémentaires, bulletins d’épargne (participations et intéressements avec des grilles dédiées et sécurisées).
La gestion des périodes de rattachement et des contrôles à la saisie, import ou intégration API contribue à fiabiliser la production de la paie en amont.
Saisie ou import des EVP analytiques
Vous disposez d’éléments de saisie à répartir par axes analytique (saisie de chantier, saisie par affaire, etc.), Yeap intègre un module de saisie et d’import dédié selon votre plan analytique.
Gestion des absences
YeapPaye prend en charge tous les types d’absences (maladie, accident, congés, événements familiaux, etc.), leur indemnisation et leurs impacts paie et déclaratifs, avec la possibilité d’annuler ou de remplacer des absences déjà traitées. Les règles d’absences s’ajustent en fonction des paramètres conventionnels en vigueur ou des spécificités définies au niveau de votre dossier.
Des contrôles empêchent la saisie d’absences non cohérentes avec la situation du salarié.
Pilotage automatisé des organismes, cotisations et affiliations
Avec Yeap, la création et la mise à jour des Fiches de Paramétrages des Organismes Complémentaires (F.P.O.C.) devient une formalité simple sans paramétrage complexe.
YeapPaye automatise l’intégration des organismes et des cotisations associées aux contrats.
Les affiliations sont générées dynamiquement, les salariés rattachés aux bonnes cotisations et la DSN sécurisée, sans paramétrages manuels.
Réduction des paramétrages manuels pour les utilisateurs
Fiabilité des cotisations sociales
Production
Produire la paie,
générer des bulletins fiables et conformes
YeapPaye permet la génération unitaire ou massive des bulletins, à partir des données contractuelles, des EVP saisis ou importés, des absences intégrées, des règles issues de la modélisation, tout en intégrant des mécanismes avancés de contrôle et de correction. Les bulletins sont générés par période de paie, avec une chronologie maîtrisée.
Gestion des situations complexes
YeapPaye gère nativement :
Les multi-contrats avec individu unique (vacataire, formateur occasionnel, extra dans la restauration, mandataire et contrat technique)
Les parcours professionnels complexes
Les changements de situation en cours de période
Les cas spécifiques liés aux populations
La complexité est absorbée par le moteur, et non contournée par des paramétrages parallèles.
Régimes spéciaux, exonérations, contrats aidés
- Traitement des éxonérations spécifiques (JEI, ZRR, BER, JEP, etc.)
- Contrats aidés (contrat d’apprentissage, de professionnalisation, CUI-CIE)
- Gestion des régimes spéciaux (MSA, Mixte, Notaire, Alsace Moselle, LODEOM, etc.)
Bulletins complémentaires et post-emploi
YeapPaye gère nativement tous les types de bulletins, sans traitement à part ni rupture de logique.
Une simple action de saisie dans les grilles EVP dédiées, génère des bulletins attendus
de type épargne ou complémentaire.
Production courante, claire, conforme et explicable.
Gestion dédiée de l’épargne salariale, avec règles et flux distincts.
Primes, rappels, indemnités ou situations de fin de contrat, traités sans perturber la production en cours.
Chaque bulletin s’intègre dans l’historique salarié,
reste cohérent avec les déclarations et conserve une traçabilité complète.
La paye reste maîtrisée, même hors cadre standard.
Annulation et remplacement de bulletins de paie
YeapPaye intègre nativement la gestion des bulletins d’annulation et de remplacement. Ce mécanisme garantit le respect de la chronologie des bulletins, la conformité DSN (Annule / Remplace, y compris FCTU), la traçabilité complète des corrections.
Paie à l’envers
Calculer les bulletins à partir du net avant impôt, du net à payer ou du coût global. Le moteur recalcule automatiquement le brut et les cotisations associées, dans le respect des règles légales et conventionnelles.
La simulation reste fiable, traçable et conforme, même lorsque le point de départ n’est pas le brut.
Gestion des soldes de tout compte (STC)
Pour les fins de contrat, YeapPaye permet la génération du bulletin de fin de contrat, son annulation si nécessaire, la génération des documents de sortie associés (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte), la DSN FCTU et le dépôt automatique en GED.
Un bulletin de paie innovant pour que vos salariés comprennent enfin leur paie
Le bulletin de paie Yeap est une innovation majeure sur le marché de la paie qui aide les entreprises à rendre la paie moins technique en concentrant les informations destinées aux salariés sur le haut du bulletin, et les informations du bulletin clarifié sur le bas du bulletin.
Statuts, contrôles et traçabilité
Chaque bulletin dispose d’un statut explicite, garantissant une lecture claire de l’état de la production.
Les bulletins payés sont automatiquement verrouillés afin de préserver l’intégrité des données.
Production
Générer, contrôler et envoyer les DSN
YeapPaye simplifie la gestion de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) en automatisant sa génération à partir des données de paie.
Les contrôles intégrés permettent de sécuriser les informations déclarées et d’identifier les anomalies avant l’envoi.
La solution prend en charge les DSN mensuelles, les traitements Annule et Remplace, les DSN événementielles FCTU et AT ainsi que les DSN d’amorçage (ADV), garantissant conformité et continuité déclarative. Chaque DSN est archivée en GED, assurant traçabilité, historique et fiabilité du déclaratif social.
YeapPaye permet de consulter et modifier les DSN directement après leur génération, afin de corriger des informations déclaratives sans relancer l’ensemble du processus de paie.
Des contrôles intégrés et des tables de référence sécurisent les corrections, avec la possibilité de revenir à la valeur initiale à tout moment.
Les DSN modifiées sont tracées et archivées, garantissant fiabilité et conformité du déclaratif social.
Postproduction
Exploiter les données de paie
Le module de postproduction YeapPaye permet d’exploiter les données issues de la paie après le calcul des bulletins, sans recalcul ni altération des résultats de production, sur une portée de temps illimitée.
Indépendant et structuré, il est conçue pour sécuriser la fin du cycle de paie et offrir un pilotage fiable des données sociales.
Il constitue un espace dédié à la restitution, au contrôle et à l’exploitation des données de paie.
Postproduction indépendante de la production
Un changement de plan comptable ou analytique ? Avec YeapPaye, la postproduction est découplée du calcul :
- retraitements possibles sans recalcul des bulletins
- analyses sur des portées de temps étendues
- comparaisons multi-périodes
La donnée de paie continue de vivre après le mois courant.
Mini BI intégrée et analytique avancée
YeapPaye intègre des capacités d’analyse permettant de :
- produire des états post-paie
- analyser les masses salariales
- comparer les périodes
- piloter les indicateurs sociaux
La paye devient une source d’information exploitable, et non un simple livrable mensuel.
Liaison comptable et analytique
Les fonctionnalités de post-paie permettent :
- la génération des écritures comptables
- la ventilation analytique multi-niveaux
- l’intégration avec les logiciels de gestion comptable
La paye s’inscrit naturellement dans les flux comptables et analytiques de l’organisation.
États post-paie et contrôles
Les états post-paie (journaux, matrices, compteurs, analyses multi-axes) peuvent être générés sur n’importe quelle période.
Grâce à la dissociation entre production et postproduction, les analyses peuvent évoluer dans le temps sans recalculer les paies.
Paiement des salaires et acomptes
La postproduction intègre le module Paiement, permettant de générer les fichiers de virements SEPA, de gérer les acomptes et de tracer les paiements réalisés. Chaque versement est horodaté et sécurisé, avec archivage des fichiers et états associés en GED.
GED et archivage
L’ensemble des documents issus de la postproduction (bulletins, fichiers SEPA, états, DSN, écritures) est archivé dans la GED intégrée ou connectée via API. Les documents peuvent être partagés avec l’entreprise selon les règles définies par le gestionnaire, garantissant traçabilité et historique.
Postproduction (États post-paie, DSN, Paiements, Liaisons comptables)
GED (États post-paie, DSN, Paiements, Liaisons comptables)
GED intégrée
YeapPaye intègre une Gestion Électronique de Documents (GED) directement reliée au cycle de paie.
Les documents (bulletins, DSN, fichiers SEPA, états) sont produits, classés et historisés automatiquement.
Directement accessible via le Portail Entreprise, un espace numérique sécurisé permet de restituer ces documents à l’entreprise, avec des accès maîtrisés, facilitant la collaboration et la transparence.
Traçabilité, sécurité et durabilité
Historisation complète des données de paie
Chaque donnée est conservée, historisée et traçable. YeapPaye dispose d’une mémoire complète de la paye, exploitable sur le long terme. Cette extra-historisation est un levier clé pour les contrôles, les audits, la sécurisation juridique.
Sécurité intégrée par conception
Les fonctionnalités de sécurité sont natives : gestion fine des accès, traçabilité des actions, architecture résiliente, exigences RGPD intégrées.
La sécurité n’est pas une option.
Elle fait partie du socle fonctionnel.
Interopérabilité et évolutivité
YeapPaye s’intègre dans un système d’information existant grâce à son ouverture par API.
Les données de paie peuvent être échangées avec des SIRH, des outils comptables ou décisionnels.
Ces capacités sont détaillées sur la page YeAPI.
FAQ
Quelles sont les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de paie ?
Un logiciel de paie professionnel doit couvrir l’ensemble du cycle de paie, depuis le paramétrage des règles jusqu’à l’exploitation des données sociales.
Les fonctionnalités indispensables incluent : le paramétrage légal, conventionnel et métier, la gestion des salariés, des emplois et des temps de travail, la collecte et le contrôle des éléments variables de paie (EVP), le calcul et la génération des bulletins de paie, la gestion des DSN avec contrôles, annulation et remplacement, le paiement des salaires et la gestion des acomptes,la post-production de la paie pour exploiter les données sans recalcul, la traçabilité, l’historisation et l’archivage des données et documents.
YeapPaye intègre l’ensemble de ces fonctionnalités dans une approche structurée et sécurisée, conçue pour répondre aux exigences des gestionnaires de paie et des organisations complexes.
À qui s’adresse le logiciel de paie YeapPaye ?
YeapPaye s’adresse aux organisations qui produisent des paies simples ou complexes et à forts enjeux de conformité.
Le logiciel est conçu pour :
- les cabinets d’expertise comptable et prestataires de paie,
- les entreprises disposant d’un service paie ou RH internalisé, voire d’un Centre de Services Partagés,
- les intégrateurs de solutions de gestion et SIRH recherchant un moteur de paie interopérable.
YeapPaye répond particulièrement aux besoins des gestionnaires de paie, responsables de service social, DRH et équipes SI qui recherchent une solution fiable, évolutive et conforme.
Est-il possible de synchroniser mon SIRH avec YeapPaye ?
Oui. YeapPaye est un logiciel de paie interopérable, conçu pour s’intégrer dans un système d’information existant.Grâce à son ouverture par API, YeapPaye peut synchroniser les données avec un SIRH ou d’autres outils métiers : données salariés, absences, éléments variables de paie ou informations organisationnelles. Cette synchronisation permet de fluidifier les échanges, d’éviter les ressaisies et de sécuriser la production de la paie.
Est-il possible d’exporter les données de paie sur Excel ou Google Sheet ?
Oui. YeapPaye permet l’export des données de paie vers Excel à partir des états post-paie, des restitutions analytiques et des bulletins techniques.
Les données peuvent être extraites sur la période souhaitée, selon différents axes (salariés, services, établissements, analytique), sans recalculer les bulletins de paie.
Ces exports vers Excel ou Google Sheet facilitent les contrôles, les analyses internes et les besoins de reporting.
YeapPaye remonte-t-il les Comptes Rendus Métiers liés aux DSN ?
Oui. YeapPaye permet la consultation et l’exploitation des Comptes Rendus Métiers (CRM) liés aux DSN.
Les retours déclaratifs sont centralisés et historisés, permettant aux gestionnaires de paie d’identifier les anomalies, de suivre les traitements et d’assurer la continuité déclarative.
Cette traçabilité renforce la fiabilité du déclaratif social et sécurise la conformité DSN dans le temps.
Et puisque chez Yeap nous ne laissons pas nos utilisateurs dans l’embarras, nos équipes commerciales, delivery et supports pourront vous apporter toutes les réponses aux questions que vous vous posez encore.
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