Nous avons constaté une accélération de tous les processus de digitalisation. Le télétravail a même tendance à devenir la règle et les outils digitaux sont arrivés pour nous aider à mieux gérer cette nouvelle réalité.
Quelles fonctions sont les plus rapides et rentables à digitaliser pour un cabinet comptable et ses clients ?
– Mieux visualiser et anticiper la trésorerie : les outils digitaux sont capables de faciliter la création et gestion d’un budget prévisionnel et d’analyser les situations financières pour prendre des décisions. La digitalisation facilite la collecte bancaire et le traitement de données ainsi que l’analyse des flux, en permettant de les anticiper grâce à des indicateurs fiables ;
– Optimiser la gestion des dépenses professionnelles : le traitement de notes de frais peut aussi être digitalisé. Aujourd’hui, les outils existants vous proposent une saisie automatisée des dépenses avec un remplissage automatique des champs par reconnaissance de caractères, tout en garantissant un processus de validation efficace et un enregistrement comptable silencieux ;
– Contrôler efficacement la conformité des virements : les solutions digitales de gestion peuvent vous aider à sécuriser vos processus de règlement et peuvent aider à prévenir, détecter et réagir face aux risques ;
– Automatiser le recouvrement des factures : relancer un client retardataire à un coût. Certains logiciels permettent de générer des listes de relances, de les adresser automatiquement voir même de personnaliser les messages envoyés, d’autres vont plus loin et permettent le paiement en un clic pour une expérience de règlement allégée et une économie du poste relance ;
– La facture électronique : la facture X apportera la sécurité dans les échanges, la capacité d’exploiter les données, et a vocation à limiter les fraudes.
Il est important de retenir que la digitalisation ne doit pas être synonyme de substitution, mais de simplification des tâches particulièrement sensibles et chronophages. Digitaliser son cabinet d’une manière efficace engendre une augmentation de la productivité et de l’efficience des équipes.
