Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous participez au suivi administratif des collaborateurs et contribuez au bon fonctionnement des processus RH de l’entreprise.
Rôle
L’Assistant RH participe à la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers collaborateurs, vérification des documents administratifs et suivi des données dans le SIRH (Lucca).
Il contribue également au processus de recrutement (tri des candidatures, participation aux entretiens, suivi des candidats) et participe à l’organisation d’événements internes.
Mission
1. Administration du personnel
- Mise à jour et gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs, attestations, etc.)
- Uniformisation et optimisation du classement des dossiers (numériques et/ou physiques)
- Vérification de la conformité des documents administratifs
- Suivi des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding)
- Mise à jour et développement du suivi administratif du SIRH (Lucca)
2. Participation aux recrutements
- Recherche de profils, tri et présélection des candidatures
- Participation aux entretiens (prise de notes, grille d’évaluation)
- Suivi des candidatures et réponses aux candidats
- Préparation administrative liée à l’arrivée des nouveaux collaborateurs (mutuelle, contrats, documents d’intégration, etc.)
- Organisation et planification des étapes d’onboarding (prise de rendez-vous, coordination des intervenants, suivi du planning)
- Suivi de l’intégration des nouveaux Yeapers (accompagnement, points de suivi, recueil des feedbacks)
3. Élaboration du plan de développement des compétences
- Élaboration et consolidation du plan de développement des compétences, sur la base des recueils de besoins en formation validés
Profil recherché
Diplôme(s)
Étudiant(e) en formation RH
Expérience(s)
De Bac+2 à Bac+5
Savoir être
- À l’aise avec les outils bureautiques
- Sens de l’écoute et bon relationnel
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’analyse
- Adaptabilité et esprit d’équipe
- Une première expérience RH est un plus, mais pas indispensable
Processus de recrutement
Chez Yeap, on valorise votre temps et on aime aller à l’essentiel.
Pour un stage en ressources humaines, nous privilégions une approche simple et authentique. Pas de parcours long ni de succession d’entretiens. Nous pensons qu’un échange de qualité vaut mieux que de multiples étapes.
Nous vous proposons un seul entretien, en toute simplicité, avec notre Directrice des Ressources Humaines.
Ce moment est avant tout une discussion ouverte pour mieux vous connaître, comprendre votre projet professionnel et voir dans quelle mesure notre stage peut y répondre.
L’objectif ? Créer un échange sincère, où vous pouvez partager vos motivations, vos attentes et vos idées, tout en découvrant notre environnement de travail.
À l’issue de cet entretien, nous nous engageons à vous faire un retour sous 7 jours maximum. Et souvent, vous n’aurez même pas à attendre aussi longtemps : chez Yeap, nous privilégions la réactivité et la transparence.
Parce que votre temps compte, nous tenons à vous apporter une réponse claire, rapide et constructive, afin que vous puissiez avancer sereinement dans votre parcours.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Yeap, c’est intégrer une entreprise technologique indépendante, portée par une forte exigence de qualité et un esprit d’équipe.
Ce stage vous permettra de découvrir le rôle des ressources humaines au quotidien : suivi administratif des collaborateurs, participation aux recrutements et contribution à la vie interne de l’entreprise.
Vous travaillerez directement avec la Directrice RH et participerez à des missions variées, avec une vision concrète du fonctionnement RH dans une entreprise technologique.
Chez Yeap, nous considérons que l’apprentissage passe avant tout par la pratique et la participation active aux projets.
